办公软件班

办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

课程内容

Word文档编辑技巧如何启动及退出Word，认识Word 界面组成，设置简单格式，在Word 中切换输入法及特殊功能键的使用，如何在Word中新建、保存以及打开已有的文档 ；段落的特殊格式、间距、行距，字体和颜色及下划线设置，Word文字段落排版的注意事项，保存和另存为的区别

特殊格式排版在Word 中如何选定文本，如何在Word中移动及复制文本，在Word中插入特殊符号的使用，如何在Word中进行简单的查找和替换，如何显示隐藏工具栏以及在Word中撤消及恢复操作 ；开始菜单-查找Ctrl+F，插入菜单-日期和时间，中英文符号和特殊符号详解

高等格式排版在Word中加入项目符号及编号，在Word中如何进行分栏排版，如何利用制表位做出特殊格式，如何设置首字下沉 ；制表位的创建和删除以及配合Tab键使用，制表位调整位置前选中对象，再按鼠标左键拖动，文字加效果：开始菜单-框线-边框和底纹，项目符号和编号使用技巧

绘制基本图形如何绘制自行图形，怎样在Word中利用绘制工具栏绘制及编辑图形 ；形状图形的绘制和添加文字，形状图形的填充和轮廓，形状图形的复制和组合，手把手教你插入艺术字

图文混排如何在Word中插入图片，如何在Word中插入剪贴画，在Word中运用艺术字做出特殊效果，如何在Word插入文本框 ；页面布局-分栏，格式-文字环绕-紧密型环绕，格式-形状轮廓-虚线，格式-三维效果

Word 表格制作如何在Word创建表格，如何调整表格的行高及列宽，在Word中合并及拆分单元格，在Word中绘制斜线表头 ；Word表格制作注意事项，页面布局-纸张方向和页边距，拆分/合并单元格/绘制斜线表头，布局-分布行-分布列/表格属性，设计-边框和底纹-外粗内细

Excel课程

Excel 基础知识如何启动及退出Excel，认识Excel界面的组成，如何在Excel中插入及删除行、列，在Excel中如何调整行高/列宽/合并单元格，如何在Excel中新建、保存及打开已有的工作薄 ；Excel制表注意事项，Excel制表的操作细节

编辑工作表如何在Excel中选定单元格、行及列，如何在Excel中插入批注，在Excel中工作表的操作，什么是自定义序列和数据序列，怎样输入，在Excel中如何有效快捷使用填充 ；Excel选项-创建用于排序和填充序列的列表，右击单元格-弹出-设置单元格格式-数字-文本，开始菜单-填充-系列-按月填充，数列-等差数列，两数之商差相等，数列-等比数列，两数之间商相等

Excel复杂表格制作在Excel中如何移动及复制文本，如何在Excel中设置单元格格式，在Excel中如何利用样式做出特殊效果，在Excel中条件格式的运用 ；页面布局里设置纸张方向和页边距，一定要从朂小的单元格开始做，学会在表格里面插入直线和换行

公式和函数在Excel中公式的输入规则及各种运算符号的使用，在Excel中公式的两种类型，如何利用自动求和和小按钮进行计算，在Excel中公式如何灵活使用相对引用和完全引用 ；求和函数SUM，求平均函数AVERAGE，求朂大值函数MAX，求朂小值函数MIN，有条件求和SUM IF，排位函数RANK，逻辑判断函数IF，查找数据 VLOOKUP

数据化图表如何在Excel中创建图表，在Excel中如何修改图表格式 ；图表应用、柱形图的制作、饼图的制作

数据管理如何在Excel中进行排序，在Excel中怎样筛选出不同的结果，如何在Excel中进行分类汇总，Excel数据透视 ；排序、自定义筛选，和分类汇总，数据透视表操作注意事项，如何插入数据透视表，在Excel中如何数据透视表

PowerPoint课程

PPT基本操作和设计修饰演示文稿的设计流程，幻灯片版式和设计模版的使用，配色方案和动画方案的使用，插入图片和多媒体，录制旁白和动作按钮的使用 ；PPT界面介绍和适合范围，PPT基本工具的使用技巧，QQ截图的操作及使用

PPT动画创作实战动画设置 放映设置，跳转放映 放映技巧 ；PPT动画制作及幻灯片放映，动画-幻灯片播放效果等设置

什么是办公软件？

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。计算机已经普及到我们工作、生活的各个方面，上班族只要一打开电脑，基本上都需要使用办公软件。

EXCEL的重要性

当你要花一上午才能做完的事情，别人居然可以半个小时就解决了，你是何种心情？当你做的数据动作大部分是重复的时候，你是否在浪费你的时间？是否有更好的方法可以解决你的数据重复动作问题？而学好office工具尤其是EXCEL这个工具就是一个解决之道。解决重复动作的复利效应，可以帮你解决问题之外替你节约的时间是无价的，毕竟那就是生命。打个比方，你每个月都要做一张报表，而之前它都要耗费你一天的时间，可是当你掌握了EXCEL的用法，你只要一个小时就能解决，那它相当于帮您节省了你近12天的时间，而且这只是说一张报表，事实上，尤其是做财务的人，是有大量数据，大量的报表需要处理的，那可以节省出来的时间是很可观的。

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